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2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

来源:ZzWww 编辑:ZzWww 时间:2019-04-14
Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。那么如何减少录入数据的错误?下面小编就教大家一个非常实用的小技巧,一起来看看吧!

软件名称:
MicroExcel(微表格) 3.1.1.2 中文免费安装版
软件大小:
5.16MB
更新时间:
2015-01-21

设置数据有效性——防止数据录入出错,例如计算机成绩在0-100以内。你是否有这样的经历,每天要输入大量数据,但怎么能减少录入数据的错误呢,小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

设置数据有效性——防止数据录入出错

A)选中要输入数据的单元格。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

B)点击数据——数据有效性。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

C)在有效性条件中,允许选择整数,数据选择介于,最小值0,最大值100。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

D)选择出错警告,在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

E)在你要输入的数据区域,如果你输入的数据不在0到100以内,会弹出报错信息。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

A)选中要设置的区域。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

B)点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

C)在来源(S)中输入“通过,不通过”。

注:逗号一定要是英文状态下的逗号。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

D)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。

2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

END

以上就是2010Excel数据有效性的功能介绍,希望对大家有所帮助!

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TAG标签:如何 数据 有效性 2010Excel

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